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Commits (3)
......@@ -2,7 +2,7 @@
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\input{style}
\newcommand{\datum}{16.01.2018}
\newcommand{\datum}{21.03.2018}
\begin{document}
\includegraphics[width=4cm]{KITLogo.pdf}
......@@ -12,7 +12,7 @@ Doktorandinnen und Doktoranden an der KIT-Fakultät
für Informatik
}\\[12pt]
Entwurf vom \datum
Fassung vom \datum
\end{center}
\tableofcontents
......@@ -55,7 +55,7 @@ Eine außerordentliche Versammlung ist einzuberufen, wenn 10\% aller Mitglieder
\item Der Vorsitzende bzw.\ die Vorsitzende beruft die Konventsversammlung ein.
Die Einladung soll den Mitgliedern spätestens eine Woche vor der Versammlung vorliegen.
Die Frist kann auf bis zu einen Tag verkürzt werden, aber benötigt dann in der folgenden Konventsversammlung die Zustimmung der Mitglieder mit einfacher Mehrheit.
Aus gewichtigem Grund kann die Frist bis auf einen Tag vor der Versammlung verkürzt werden. Über die Zulässigkeit einer Fristverkürzung beschließt die Konventsversammlung in der einberufenen Sitzung nach Feststellung der Beschlussfähigkeit gemäß § 3 Abs. 5.
Ein Versand per E-Mail ist ausreichend.
Mit der Einladung ist eine vorläufige Tagesordnung zu versenden.
......@@ -66,12 +66,9 @@ Hierüber stimmt die Versammlung ab.
\item Die Konventsversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 10 Mitglieder anwesend sind.
Der Versammlungsleiter bzw.\ die Versammlungsleiterin stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Beschlussfähigkeit geht verloren, sobald die Anzahl der anwesenden Mitglieder die geforderte Mindestanzahl unterschreitet.
\item Sollte die Beschlussfähigkeit während einer Konventsversammlung nicht zustande kommen, so kann der Vorstand innerhalb der nächsten 2 Wochen zu einer vertagten Konventsversammlung einladen.
Eine vertagte Konventsversammlung ist unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.
Diese automatische Beschlussfähigkeit gilt jedoch nur für Tagesordnungspunkte der ursprünglichen Konventsversammlung und nicht für Änderungen der Geschäftsordnung.
Die Einladung zu einer vertagen Konventsversammlung soll die automatische Beschlussfähigkeit erwähnen.
Ist eine einberufene Konventsversammlung nicht beschlussfähig und wird in Folge dessen vom Vorstand eine Wiederholungsversammlung einberufen, so sind als Tagesordnungspunkte nur die Tagesordnungspunkte der nicht beschlussfähigen Sitzung zulässig.
In der Wiederholungsversammlung ist die Konventsversammlung beschlussfähig, wenn mindestens 5 Mitglieder anwesend sind.
Beschlüsse gemäß §6 sind in der Wiederholungsversammlung nur zulässig, sofern bei der Wiederholungsversammlung mindestens 10 Mitglieder anwesend sind.
\item Der Konvent fasst Beschlüsse mit der einfachen Mehrheit der anwesenden Mitglieder.
Der Konvent stimmt offen ab.
......@@ -84,7 +81,7 @@ Auf Verlangen eines anwesenden Mitglieds ist ein Beschluss in geheimer Abstimmun
\item Über jede Versammlung des Konvents ist ein Protokoll zu erstellen, das mindestens die endgültige Tagesordnung, den Wortlaut der Beschlüsse und das Abstimmungsergebnis enthält.
Die Protokollantin bzw.\ der Protokollant wird aus der Mitte des Konvents bestimmt. Das Protokoll ist vom Vorstand gegenzulesen und wird mit der Einladung zur nächsten Versammlung versandt.
Das Protokoll muss vom Konvent in der darauffolgenden Versammlung genehmigt werden.
Nach der Genehmigung wird das Protokoll veröffentlicht, gegebenenfalls ohne die Protokollteile, für die Verschwiegenheit vereinbart wurde.
Nach der Genehmigung wird das Protokoll KIT-intern veröffentlicht, gegebenenfalls ohne die Protokollteile, für die Verschwiegenheit vereinbart wurde.
\end{enumerate}
\section{Vorstand}
......@@ -118,8 +115,7 @@ Die Wahlleiterin bzw.\ der Wahlleiter übernimmt während des Wahlgangs die Leit
\item Jedes anwesende Mitglied des Konvents hat in den Wahlabschnitten zur Vorsitzenden bzw.\ zum Vorsitzenden und zur stellvertretenden Vorsitzenden bzw.\ zum stellvertretenden Vorsitzenden je eine Stimme, im Wahlabschnitt zur Wahl der Beisitzer so viele Stimmen wie zu wählende Beisitzer.
Die Mehrfachnennung des gleichen Kandidaten für die Wahl des Beisitzers (Kumulieren) ist nicht möglich.
Gewählt sind jeweils die Personen, die am meisten Stimmen auf sich vereinen können.
Kann die Wahl nicht eindeutig entschieden werden,
wird nach gleichem Verfahren eine Stichwahl zwischen Kandidatinnen und Kandidaten mit Stimmengleichheit durchgeführt.
Kann die Wahl nicht eindeutig entschieden werden, wird nach gleichem Verfahren eine Stichwahl zwischen Kandidatinnen und Kandidaten mit Stimmengleichheit durchgeführt.
\item Auf Verlangen von 20\% der Mitglieder des Konvents muss innerhalb eines Monats eine Konventsversammlung mit Neuwahl des Vorstands einberufen werden.
\end{enumerate}
......
§3 Konventsversammlung, Absatz 2, Satz 3: Ersetze den Satz "Eine Verkürzung der Frist bedarf der Zustimmung der einfachen Mehrheit der anwesenden Mitglieder des Konvents in der darauffolgenden Versammlung." durch
"Die Frist kann auf bis zu einen Tag verkürzt werden, aber benötigt dann in der folgenden Konventsversammlung die Zustimmung der Mitglieder mit einfacher Mehrheit.".
Begründung: Durch eine beliebig kurze Frist könnte ein Teil des Doktorandenkonvents Beschlüsse treffen, ohne dass andere überhaupt die Chance haben, an der Versammlung teilzunehmen. Dies ist insbesondere in Kombination mit der Vertagung problematisch. Durch eine minimale Frist von einem Tag wird sichergestellt, dass zumindest ein großer Teil der Mitglieder von der Versammlung erfährt.
Beschlüsse der Versammlung vom 21.3.2018 (die Begründungen wurden mündlich gegeben und sind nicht Teil der Beschlüsse):
§3 Konventsversammlung, Absatz 2, Satz 3: Ersetze den Satz "Eine Verkürzung der Frist bedarf der Zustimmung der einfachen Mehrheit der anwesenden Mitglieder des Konvents in der darauffolgenden Versammlung." durch
"Aus gewichtigem Grund kann die Frist bis auf einen Tag vor der Versammlung verkürzt werden. Über die Zulässigkeit einer Fristverkürzung beschließt die Konventsversammlung in der einberufenen Sitzung nach Feststellung der Beschlussfähigkeit gemäß § 3 Abs. 5."
§3 Konventsversammlung, Absatz 5: Streiche den letzten Satz "Sollte die Beschlussfähigkeit während einer Sitzung nicht zustande kommen, so kann der Vorstand innerhalb der nächsten 2 Wochen zu einer erneuten Sitzung einladen, in welcher die Versammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist." und führe stattdessen einen neuen Absatz 6 mit folgendem Inhalt ein:
Begründung: Durch eine beliebig kurze Frist könnte ein Teil des Doktorandenkonvents Beschlüsse treffen, ohne dass andere überhaupt die Chance haben, an der Versammlung teilzunehmen. Dies ist insbesondere in Kombination mit der Vertagung problematisch. Durch eine minimale Frist von einem Tag wird sichergestellt, dass zumindest ein großer Teil der Mitglieder von der Versammlung erfährt.
"Sollte die Beschlussfähigkeit während einer Konventsversammlung nicht zustande kommen, so kann der Vorstand innerhalb der nächsten 2 Wochen zu einer vertagten Konventsversammlung einladen.
Eine vertagte Konventsversammlung ist unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.
Diese automatische Beschlussfähigkeit gilt jedoch nur für Tagesordnungspunkte der ursprünglichen Konventsversammlung und nicht für Änderungen der Geschäftsordnung.
Die Einladung zu einer vertagen Konventsversammlung soll die automatische Beschlussfähigkeit erwähnen."
Die Nummeriering der folgenden Absätze wird enstsprechend angepasst.
§3 Konventsversammlung, Absatz 5: Streiche den Satz "Die Beschlussfähigkeit geht verloren, sobald die Anzahl der anwesenden Mitglieder die geforderte Mindestanzahl unterschreitet."
Begründung: Die alte Regelung zur Vertagung erlaubte beliebige, auch neue Tagesordnungspunkte und Änderungen der Geschäftsordnungen zu behandeln. Dies könnte im Extremfall dazu führen, dass eine einzige Person beliebige Beschlüsse fassen sowie die Geschäftsordnung ändern könnte. Um dies zu verhindern, wird die vertagte Versammlung in dem Fall, dass sie nicht beschlussfähig ist, auf Tagesordnungspunkte der ursprünglichen Versammlung beschränkt und Änderungen der Geschäftsordnung werden ausgeschlossen.
Begründung: Dies ergibt sich bereits aus Satz 1.
§3 Konventsversammlung, Absatz 9, Satz 5: streiche "KIT-intern".
§3 Konventsversammlung, Absatz 5: Ersetze den letzten Satz "Sollte die Beschlussfähigkeit während einer Sitzung nicht zustande kommen, so kann der Vorstand innerhalb der nächsten 2 Wochen zu einer erneuten Sitzung einladen, in welcher die Versammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist." durch:
"Ist eine einberufene Konventsversammlung nicht beschlussfähig und wird in Folge dessen vom Vorstand eine Wiederholungsversammlung einberufen, so sind als Tagesordnungspunkte nur die Tagesordnungspunkte der nicht beschlussfähigen Sitzung zulässig. In der Wiederholungsversammlung ist die Konventsversammlung beschlussfähig, wenn mindestens 5 Mitglieder anwesend sind. Beschlüsse gemäß §6 sind in der Wiederholungsversammlung nur zulässig, sofern bei der Wiederholungsversammlung mindestens 10 Mitglieder anwesend sind."
Begründung: Eine KIT-interne Veröffentlichung hat sich in der Vergangenheit als technisch nicht praktikabel herausgestellt. Aus der Erfahrung mit bisherigen Versammlungen erachtet der Vorstand den Inhalt der Protokolle nicht als besonders schützenswert und schlägt daher eine generelle Veröffentlichung vor. Teile, über die Vertraulichkeit vereinbart wurde, werden selbstverständlich weiterhin nicht veröffentlicht.
Begründung: Die alte Regelung zur Vertagung erlaubte beliebige, auch neue Tagesordnungspunkte und Änderungen der Geschäftsordnungen zu behandeln. Dies könnte im Extremfall dazu führen, dass eine einzige Person beliebige Beschlüsse fassen sowie die Geschäftsordnung ändern könnte. Um dies zu verhindern, wird die vertagte Versammlung in dem Fall, dass sie nicht beschlussfähig ist, auf Tagesordnungspunkte der ursprünglichen Versammlung beschränkt und Änderungen der Geschäftsordnung werden ausgeschlossen. Außerdem werden mindestens 5 Mitglieder gefordert. Da bereits der volle Vorstand aus 6 Mitgliedern besteht sollte dies keine Einschränkung darstellen, aber trotzdem eine gewisse Beteiligung sichern.
§5 Wahl des Vorstands, Absatz 5, Satz 4: füge nach "wird" in "wird eine Stichwahl" ein: "nach gleichem Verfahren".
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